Nem érti az adózást? Miért ne féljen kérdezni a könyvelőjétől?

Nem érti az adózást? Nincs ezzel egyedül!

Van egy mondat, amelyet meglepően sok vállalkozótól hallani, ám általában nem az első üzleti megbeszélésen, hanem hónapokkal a közös munka megkezdése után.

"Őszintén? Fogalmam sem volt, mit jelent ez."

Sokan úgy teszik ezt a vallomást, mintha valami szégyellnivalót adnának a másik tudtára. Pedig ez egyáltalán nem így van. Egy jó cégvezetőnek nem az a feladata, hogy minden egyes adószabályt naprakészen és kívülről fújjon. Ahogyan egy könyvelőtől sem várja el senki, hogy kiváló marketinges, villanyszerelő vagy éppen professzionális webfejlesztő legyen, úgy a vállalkozónak sem kell adószakértővé válnia. Ennek ellenére mégis rengetegen érzik úgy, hogy a bizonytalanságot kötelező eltitkolniuk.

"Lehet, hogy butának néz majd…"

Erről a belső feszültségről ritkán esik szó a szakmai körökben, pedig sok vállalkozó fejében pontosan ugyanazok a kétségek fogalmazódnak meg:

• "Inkább meg sem kérdezem."
• "Biztosan nagyon alapvető dologról van szó."
• "Mindenki más tisztában van ezzel."
• "Lehet, hogy ezt már régóta tudnom kellene."
• "Mit gondol majd rólam a könyvelőm?"

A folyamat vége pedig sajnálatos módon szinte mindig ugyanaz: a vállalkozó végül nem kérdez. És ezt nem azért teszi, mert nem érdeklik saját cége pénzügyei, hanem egyszerűen azért, mert kellemetlennek érzi bevallani az ismeretek hiányát.

Az adózás világa nem olyan, mint a KRESZ

Sokan élnek abban a tévhitben, hogy egy felelős vállalkozónak készségszinten kell értenie az adózáshoz. Ha azonban belegondol, az adójogszabályok folyamatosan és rendkívül gyorsan változnak. Új jogszabályok lépnek életbe, a régiek módosulnak, ráadásul a Nemzeti Adó- és Vámhivatal is rendszeresen ad ki új iránymutatásokat. A NAV ÁFA információk vagy a NAV Társasági adó információs füzet anyagai is jól mutatják, hogy a szabályok pontos alkalmazása sokszor még a szakemberek számára is komoly elemzést és értelmezést igényel.

Ha még a könyvelőknek és adótanácsadóknak is folyamatosan képezniük kell magukat, hogy lépést tartsanak a változásokkal, akkor teljesen természetes, hogy egy napi működéssel foglalkozó cégvezető nem látja át a részleteket.

Amit sokan nem mernek megkérdezni a könyvelőjüktől

Lehet, hogy az alábbi felvetések közül Önnek is ismerős valamelyik:

• Mi az ÁFA pontosan, és hogyan működik a gyakorlatban?
• Miért kell ezt az adónemet most befizetni?
• Miért pontosan ennyi lett a fizetendő adóm összege?
• Miért nem vehetem fel közvetlenül a cég bankszámláján lévő pénzt?
• Mi az a társasági adó?
• Miért kötelező minden évben éves beszámolót készíteni?
• Mi a különbség az adó és a járulék között?
• Mi történik pontosan, ha egy adómérföldkövet késve fizetek be?
• Miért érkezett ez a NAV-levél, és mit jelent a benne szereplő határozat?

Sokan ezeket a kérdéseket inkább beírják egy internetes keresőbe, vagy megkérdeznek egy vállalkozó ismerőst. Csak éppen a saját könyvelőjüket kerülik el, aki egyébként a legpontosabb, személyre szabott információt tudná nyújtani. Ha Ön is bizonytalan abban, mikor mit érdemes tisztázni, olvassa el tippjeinket arról, hogy mi a teendő, ha nem tudja, mit kérdezzen a könyvelőjétől.

A legdrágább mondat: "Nem akartam butaságot kérdezni"

Gyakran előfordul, hogy egy ügyfél csak hónapokkal egy adott gazdasági döntés vagy tranzakció után jegyzi meg: "Ha ezt előbb megkérdezem, egészen másképp alakult volna."

A komoly pénzügyi vagy adózási problémák a legritkább esetben származnak abból, hogy a vállalkozó nem tudja a választ. Sokkal inkább abból adódnak, hogy nem teszi fel időben a kérdéseit. Pedig egyetlen rövid egyeztetés is elegendő lenne ahhoz, hogy megelőzzenek egy hibás döntést, egy elmulasztott bejelentést vagy egy szükségtelenül magas adókötelezettséget.

Egy jó könyvelő nem vizsgáztatja Önt

Képzelje el a következő jelenetet: leül a könyvelőjével, és nyíltan kimondja: "Ne haragudjon, de ezt a szabályt egyszerűen nem értem."

Ön szerint mi történik ilyenkor? A legtöbb cégvezető képzeletében az a félelem él, hogy a szakember elkönyveli őt felkészületlennek. A valóságban azonban egy felelős és ügyfélközpontú szakember megkönnyebbül. Azt látja ugyanis, hogy végre egy olyan kérdés hangzott el, amelyre még azelőtt választ adhatnak, hogy abból anyagi kár vagy büntetés származna. A nyílt bizonytalanság sikeresen kezelhető, míg az eltitkolt kérdések komoly adókockázatot hordoznak magukban.

Nem attól válik valaki sikeres cégvezetővé, hogy mindent tud

Egy vállalkozás irányítása komplex feladat. Ön nap mint nap döntéseket hoz: értékesít, projekteket és munkatársakat irányít, tárgyalásokra jár, árajánlatokat készít és problémákat hárít el.

Ezek mellett senkitől sem várható el, hogy az adójog és a számvitel sűrűjét is behatóan ismerje. Pontosan ezért dolgozik együtt könyvelővel. Ez az együttműködés nem arról szól, hogy Ön ne lenne képes megtanulni az adózás alapjait, sokkal inkább arról, hogy mindenki azon a szakterületen használja ki a munkaidejét, ahol a legnagyobb értéket tudja teremteni.

A legjobb kérdés az, amelyet időben fogalmaznak meg

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a könyvelők sosem azon csodálkoznak el, ha valaki nem ért egy bonyolult adószabályt. Sokkal inkább azon kapják a fejüket, amikor egy hiba vagy mulasztás után kiderül: az ügyfél azért nem mert időben kérdezni, mert úgy érezte, ezzel kellemetlen helyzetbe hozná magát.

Egy adóellenőrzés vagy egy bírság után már lényegesen kevesebb mozgástér marad a korrekcióra. Ezért kiemelten fontos, hogy akkor tegye fel a kérdéseit, amikor a gazdasági esemény még csak ötletként létezik, és nem akkor, amikor már megérkeztek a következmények.

Az adózás megérthető, de egyedül nem kell kitalálnia!

Senki sem kötelezi Önt arra, hogy minden egyes módosítást nyomon kövessen, vagy szabadidejében hatósági állásfoglalásokat böngésszen. A sikeres üzletmenethez nem kell könyvelővé képeznie magát.

Ami viszont elengedhetetlen, az a nyitott és merész kérdezés kultúrája. A vállalkozói félreértések döntő többsége ugyanis nem a tudás hiányából, hanem a fel nem tett kérdések és a ki nem mondott bizonytalanságok súlyából fakad.

Gyakran ismételt kérdések

Baj, ha nem látom át teljesen a vállalkozásom adózását?

Egyáltalán nem baj. A cégvezetők túlnyomó többsége nem adószakértő. A legfontosabb feladat, hogy a nagyobb volumenű döntések meghozatala előtt biztosítsa magának a kérdezés lehetőségét, és legyen egy olyan partnere, aki közérthetően elmagyarázza a lényeges kockázatokat és kötelezettségeket.

Létezik olyan, hogy "buta kérdés" a könyvelővel való egyeztetés során?

Nem létezik. Valójában éppen a túl egyszerűnek vagy feleslegesnek gondolt kérdések elmulasztása vezet a legsúlyosabb adminisztratív vagy pénzügyi hibákhoz. Egy jó könyvelő mindig szívesen válaszol az alapvető kérdésekre is, hiszen ez mindkét fél munkáját megkönnyíti.

Milyen következményekkel járhat, ha félreértek egy összetett adózási szabályt?

A következmények nagyban függenek az adott esettől. Egyes adminisztrációs vagy számlázási tévedések önellenőrzéssel utólag is javíthatók, más esetekben azonban mulasztási bírságot vagy késedelmi pótlékot szabhat ki a hatóság. Ennek elkerülése érdekében már a gyanú felmerülésekor érdemes konzultálnia szakértőjével.

Egy időben feltett kérdés komoly összegeket takaríthat meg

Ha az Ön asztalán is hever olyan adózási vagy könyvelési kérdés, amelyet eddig csak azért halogatott, mert úgy gondolta, "ezt már igazán tudnom kellene", öntsön tiszta vizet a pohárba! A legnagyobb bizonytalanságok is gyakran egyetlen telefonhívással vagy néhány perces egyeztetéssel eloszlathatók. Sokkal egyszerűbb még a döntések előtt kérdezni, mint utólag kezelni a nem várt következményeket.

Nem érti az adózást? Miért ne féljen kérdezni a könyvelőjétől?