Mi történik, ha túl magas a társasági adó előleg?

Elsőre akár jó hírnek is tűnhet

Képzelje el, hogy a könyvelője azt mondja:

"Az idei társasági adó előleg magasabb lett."

Az első gondolat ilyenkor gyakran az, hogy biztos jól megy a cég. Hiszen ha több adót kell fizetni, akkor valószínűleg több a nyereség is.

A valóság azonban ennél árnyaltabb.

A magas társasági adó előleg önmagában nem jelent sikert. Előfordulhat, hogy egyszerűen a korábbi eredmények alapján került megállapításra, miközben a cég működése időközben teljesen megváltozott.

Miért lehet magasabb az előleg?

A társasági adó előleget jellemzően az előző lezárt üzleti év adatai alapján számítják ki. Ez jól működik akkor, ha a cég évről évre hasonló eredményt ér el. Csakhogy a vállalkozások életében ritkán marad minden ugyanúgy.

A pontos jogszabályi keretekről és a fizetési szabályokról a NAV társasági adó tájékoztatója nyújt részletes útmutatást.

Lehet, hogy tavaly:

• kiemelkedően sikeres év volt;
• befejeződött egy nagy projekt;
• egyszeri jelentős nyereség keletkezett.

Idén viszont már egészen mások a körülmények. Kevesebb a megrendelés, magasabbak a költségek, új beruházás indult, vagy egyszerűen lassult a piac. Az előleg viszont továbbra is a tavalyi eredményekből indul ki.

Olyan, mintha a tavalyi fizetéséhez igazítanák a kiadásait

Képzelje el, hogy tavaly havonta egymillió forintot keresett. Idén viszont már csak hatszázezret. Ha minden kiadását továbbra is a tavalyi fizetéshez igazítaná, előbb-utóbb elfogyna a pénze.

Nagyjából ez történhet a társasági adó előleggel is. A befizetendő összeg egy korábbi, kedvezőbb időszakot tükröz, miközben a cég jelenlegi működése már egészen más képet mutat.

Hol jelentkezik a probléma?

Első pillantásra úgy tűnhet, hogy egyszerűen csak több adót kell befizetni. A valódi kérdés azonban nem maga az adó, hanem az, hogy a pénz már jóval az éves elszámolás előtt elhagyja a vállalkozás számláját.

Ez az összeg hiányozhat például:

• a bérek kifizetéséhez;
• a készlet beszerzéséhez;
• új munkatárs felvételéhez;
• egy tervezett beruházáshoz;
• vagy a mindennapi működés biztonságához.

Ilyenkor könnyen kialakulhat likviditási probléma. Nem azért, mert a cég veszteséges, hanem azért, mert a rendelkezésre álló pénz egy része korábban került befizetésre.

Elvész ez a pénz?

Nem. Ez az egyik leggyakoribb félreértés.

Az év közben befizetett társasági adó előlegeket az éves elszámolás során figyelembe veszik. Vagyis a pénz nem tűnik el.

A kérdés inkább az, hogy hónapokon keresztül hiányzik-e a vállalkozás működéséből. Egy fejlődő cég számára ez akár azt is jelentheti, hogy el kell halasztani egy beruházást, később tud új munkatársat felvenni, vagy átmenetileg szűkösebb lesz a pénzügyi mozgástere.

Honnan lehet észrevenni, hogy túl magas az előleg?

Nincs egyetlen biztos jel, de vannak olyan helyzetek, amikor érdemes újra átnézni a számokat. Például ha:

• érezhetően csökkent az árbevétel;
• a nyereség jóval alacsonyabb, mint az előző évben;
• nagy értékű beruházás történt;
• megváltozott a költségszerkezet;
• rendszeresen kevés pénz marad a cég számláján, miközben a működés egyébként nyereséges.

Ilyenkor célszerű megnézni, hogy a korábban megállapított előleg még valóban tükrözi-e a vállalkozás jelenlegi működését.

A nyereség és a bankszámla egyenlege nem ugyanaz

Előfordul, hogy egy cégvezető hónap végén azt látja: alig maradt pénz a számlán. Ez könnyen azt az érzést keltheti, hogy rosszul működik a vállalkozás, pedig lehet, hogy erről szó sincs.

Sokan értetlenül állnak az előtt, hogy miközben pörög az üzlet, a bankszámlán lévő pénz soha nem tűnik elegendőnek a folyamatos kiadásokra.

A cég nyereséges is lehet, csak éppen több pénzt fizetett ki év közben adóelőleg formájában, mint amennyit az aktuális eredménye indokolna. Ezért fontos külön kezelni a könyvelt eredményt és a rendelkezésre álló készpénzt. Ha egy vállalkozás papíron nyereséges, mégis folyamatos a pénzügyi nyomás nehezíti a mindennapokat, az komoly növekedési gátat jelenthet.

Mit lehet tenni?

Ha a cég működése az elmúlt hónapokban érezhetően megváltozott, érdemes időben áttekinteni az adózási és pénzügyi helyzetet. Nem azért, hogy mindenáron kevesebb adót fizessen, hanem azért, hogy a befizetések összhangban legyenek a vállalkozás aktuális teljesítményével.

Egy időben elvégzett felülvizsgálat és az esetleges előlegmérséklési kérelem benyújtása segíthet pontosabban megtervezni a következő hónapokat, megőrizve a cég pénzügyi stabilitását.

Összefoglalás

A túl magas társasági adó előleg önmagában nem hiba. A kérdés az, hogy összhangban van-e a vállalkozás jelenlegi működésével. Ha nem, akkor előfordulhat, hogy a cég a szükségesnél korábban fizet ki olyan összeget, amelyre a mindennapi cashflow fenntartásához még szüksége lenne.

Ezért érdemes rendszeresen felülvizsgálni a pénzügyi adatokat, és nem kizárólag az éves beszámolóra hagyatkozni. A tudatos tervezés nemcsak az adófizetés optimalizálásában segít, hanem abban is, hogy a vállalkozás stabilabban és kiszámíthatóbban működjön.