A leggyakoribb NAV-tartozások nem csalással kezdődnek.
Sokan úgy képzelik, hogy NAV-tartozása annak lesz, aki trükközik, eltitkol valamit, vagy "okosba” működik. Ez nem így van.
Tisztázzunk valamit. Egy cég nem egyik napról a másikra kerül bajba. Ez általában egy lassú és alamuszi folyamat. Nagyjából ugyanazok a minták ismétlődnek újra és újra.
1. "Majd jövő hónapban befizetjük."
Ez talán a leggyakoribb mondat. Először van egy kis ÁFA-csúszás, vagy valaki efelejt egy járulékot, vagy beüt egy átmeneti likviditási probléma. Ezt követi mondjuk a következő havi ÁFA, az IPA, a bérköltségek és a cégvezető csak próbál túlélni. Ekkorra azonban a régi tartozás már kamatozik. És a NAV-tartozás az egyik legrosszabb "halasztható" tartozás, mert igen gyorsan nő, folyamatosan kamatozik és nagyon nehéz utólag kontrollt szerezni felette.
2. "Nincs pénz a számlán, de nem tudom pontosan miért."
Valószínúleg nincs valódi cashflow-kontroll. Lehet papíron nyereséges a cég úgy, hogy mégsincs a bankszámlán pénz. Többször előfordul, mint gondolná. A háttérben általában rossz fizetési ütemezés, kintlévőségek, túl gyors növekedés, rossz árazás vagy átláthatóság nélküli működés áll. Ilyenkor sok tulajdonos számára az adó az első, aminek kifizetését "ideiglenesen" eltolja. A probléma az, hogy az ideiglenesből nagyon gyorsan rendszer lesz.
3. "Csak nő a cég"
Külön kategória, amikor egy vállalkozás ütemesen nő, mindezt pedig nem követi le a pénzügyi rendszere. Kezdetben ugyanis működik, hogy Excelből, fejből, bankszámla alapján és könyvelői minimál kommunikációval működik a vállalat. Amikor azonban több ügyfél, több számla, több alkalmazott, nagyobb pénzmozgás lesz, megjelennek a vakfoltok. Látható, hogy az adótartozás ilyenkor is csak tünet.
4. "Minden beadva, nincs több dolgunk"
Sok vállalkozó hiszi azt, hogy ha a könyvelő mindent bead, akkor rendben van a pénzügyi működés. A pénzügyi működés és adminisztráció azonban nem ugyanaz. Egy beadott bevallás még nem jelent pénzügyi kontrollt, likviditási tervet és nem tesz tervezhetővé működést.
Igen sok NAV-tartozás mögött nem könyvelési hiba van, hanem a cégvezetés azon hibája, hogy nem érti mi történik a háttérben.
5. "Nem tudtuk kitől kérjünk segítséget"
Ez szinte minden korábbi ügyfelünknél közös pont. Sokan nem első kisebb csúszásnál kérnek segítséget, hanem amikor már több tartozása összeér, inkasszóveszély van, fizetési felszólításokat kapnak vagy a cégvezetők olyan folyamatos nyomás alatt dolgoznak, ami ellehetetleníti a napjaikat.
Pénzügyi káosz mindig hónapok alatt alakul ki és sok apró kompromisszum kapcsolódik hozzá.