A legtöbb cég túl későn vált könyvelőt
Cashflow problémák, hibás bevallások, NAV felszólítások, érthetetlen havi riportok... csak néhány probléma azok közül, amikkel megkeresnek minket.
A könyvelő váltás gondolata sokszor túl későn merül fel: mire egy elfoglalt tulajdonos észreveszi, hogy nincsenek megfelelő, döntéseket felelősen előkészítő pénzügyi információi, addigra lehet, hogy már egy egészéves profitját elvesztette.
Rossz könyvelő jelei: 4 pont, amikor már váltani kellett volna
1. A számok mindig későn érkeznek
Ha a havi zárás 20-25. után jön, addigra a döntési ablak már bezárult. Még a legjobb ügyvezető is csak múltbeli adatokból próbálhat meg a jövőről dönteni.
2. Nincs rálátás a valós eredményre
Bár a főkönyv stimmel, senki nem tudja megmondani, melyik termék, ügyfél vagy részleg termel valójában profitot és melyik viszi a pénzt.
3. Csak adminisztrál, nem figyelmeztet
A könyvelő bead, lekönyvel, kiállít. Nem szól, ha a fedezet csökken, ha a vevőállomány romlik, vagy ha az áfa-likviditás megbillen.
4. A cég nő, a kontroll nem
Tegyük fel, hogy az árbevétel megduplázódott. Több ügyfél, több számla, több munkatárs, nagyobb pénzmozgás. Ilyenkor a könyvelő szerepe már nem állhat meg ott, hogy minden le van könyvelve.
A könyvelő váltás menete nem technikai, hanem pszichológiai kérdés
"Évek óta nála vagyunk." A lojalitás gyakran nem erény, hanem költség. A könyvelő dolga az adminisztráció. A cégtulajdonosé, hogy lássa a számokat időben.
"Mi lesz az átadással?", Egy rendezett váltás 2-4 hét. Sokan azért halogatják, mert félnek az átadás körüli kellemetlenségektől. Pedig egy rosszul működő pénzügyi háttér egyetlen hibás döntéssel nagyobb veszteséget okozhat, mint maga a váltás teljes költsége.
"Még belefér.", Ez a leggyakoribb mondat egészen addig, amíg egy NAV-ellenőrzés, hitelbírálat vagy átvilágítás meg nem mutatja, hogy van gond a rendszerrel.
Nem könyvelőt keres. Pénzügyi kontrollt.
Nem csak számvitelt vesz igénybe:
- Nem hetekkel később kap számokat, hanem időben. Havi zárás a tárgyhót követő 10. napig, nem 25.-én.
- Operatív riport: fedezet, vevőállomány, cashflow. Nem csak főkönyvi kivonatot mutatunk, hanem valódi pénzügyi képet is.
- Nem Önnek kell kérdezni, a problémás mutatókat proaktívan jelezzük.
- Nem általános sablonokban gondolkodunk, hanem az Ön cégének működésében.
- Nem egy újabb adminisztrációs terhet kap, hanem egy átláthatóbb rendszert.
- Nem csak könyvelési, hanem üzletfejlesztési szemlélettel dolgozunk.