Mi a teendő, ha hibás vagy elmaradt a könyvelés? Megoldás lehet az eseti könyvelés is

Sajnos előfordul, hogy egy vállalkozás csak akkor veszi észre a bajt, amikor megérkezik egy NAV-felszólítás, vagy hirtelen kiderül, hogy hiányzik egy fontos bevallás, esetleg a könyvelés már hónapok óta nem a valóságnak megfelelően zajlik.

A rendezetlen vagy hibás adminisztráció komoly anyagi és jogi kockázatot hordoz magában, ezért kritikus fontosságú, hogy a hiányosságokat minél hamarabb orvosoljuk.

Milyen problémákkal keresnek meg bennünket a vállalkozások?

Tapasztalataink szerint a cégvezetők az alábbi leggyakoribb nehézségek miatt kérnek külső szakmai segítséget:

• Hibás könyvelés: Nem megfelelő kontírozás, hiányzó bizonylatok vagy hibás tételek, amelyek eltorzítják az eredményt.
• Elmaradt könyvelés: Hetek, akár hónapok óta feldolgozatlan számlák és bizonylatok.
• Elmaradt adóbevallás: Olyan be nem nyújtott adatszolgáltatások, amelyek mulasztási bírságot vonhatnak maguk után.
• Hibás áfa-bevallás: Az áfa-elszámolás az adóhatóság egyik kiemelt ellenőrzési területe. A bonyolultabb ügyletek előtt érdemes áttanulmányozni a NAV áfa-útmutatói által nyújtott tájékoztatást, vagy szakértői kontrollt kérni.
• Rossz bérszámfejtés: Hibák a munkavállalók bérének, járulékainak számításában vagy a bejelentésekben.
• **Elérhetetlen könyvelő:** Ha a jelenlegi partner nem válaszol, vagy nem biztosít időben információkat. Nem véletlen, hogy sokaknak nehéz könyvelőt választani, hiszen a sablonos ígéretek helyett valódi szakmai partnerségre van szükség.
• Könyvelőváltás előtti átvizsgálás: Annak ellenőrzése, hogy tiszta lapokkal adható-e át az anyag az új könyvelőnek.

Mi történik, ha hozzánk fordul?

A könyvelés rendbetétele soha nem találgatásokon alapul. Az alábbi szigorú, átlátható folyamat szerint dolgozunk:

1. Áttekintés és diagnózis: Első lépésként áttekintjük a rendelkezésre álló dokumentumokat, lekérjük a NAV adófolyószámlát, és pontosan megnézzük, mi okozza az eltéréseket vagy a problémákat.
2. Prioritások felállítása: Elmondjuk és strukturáltan bemutatjuk, milyen javításokra és önellenőrzésekre van szükség, és milyen sorrendben érdemes haladni a kockázatok minimalizálása érdekében.
3. Akcióterv kidolgozása: Konkrét javaslatot teszünk arra, miben és hogyan tudunk hatékonyan segíteni az elrontott könyvelés rendbetételében.

Nem minden esetben kell könyvelőt váltani

Fontos kiemelni, hogy egy-egy adminisztrációs hiba miatt nem kell azonnal új könyvelőt keresni. Sok esetben elegendő egyetlen konkrét problémát kijavítani, vagy egy-egy kritikusabb, hiányzó időszakot utólag rendbe tenni.

Szakmai partnerként mindig az őszinte kommunikáció hívei vagyunk: ha a könyvelése menthető és korrigálható, javasolni fogjuk az egyszeri javítást. Ha azonban a könyvelés átfogó állapota és a rendszerszintű mulasztások indokolják, elmondjuk, hogyan valósítható meg a biztonságos szolgáltatóváltás.

Miben segít az eseti könyvelés?

Ha Önnek nem állandó könyvelésre, hanem egy adott terület gyors és precíz lezárására vagy javítására van szüksége, az eseti könyvelés kínál biztonságos megoldást. Ez a szolgáltatási forma lehetővé teszi a múltbéli hibák felszámolását és a könyvelési adatok szakszerű helyreállítását anélkül, hogy hosszú távú elkötelezettséget kellene vállalnia.