Alvó céget megtartani vagy megszüntetni? 7 kérdés, amit érdemes eldönteni előtte

Van egy Kft.-je, amelyet már nem igazán használ? Nincs benne komoly forgalom, és talán hónapok óta egyetlen számla sem ment ki, mégsem szeretné megszüntetni?

"Ki tudja, lehet, hogy még kell."

Ez teljesen érthető. A céget megszüntetni véglegesebb döntésnek érződik, mint egyszerűen félretenni. Csakhogy az évekig tartó "majd egyszer" állapotnak is ára és kockázata van. Mielőtt dönt, érdemes hét egyszerű kérdést végigvenni.

1. Van konkrét terv arra, mikor használja újra?

Nem ugyanaz a két mondat:

• "Jövő márciusban új projektet indítunk benne."
• "Talán még jó lesz valamire."

Az első terv, a második remény. Ha valóban van közeljövőbeli üzleti cél, a cég megtartása teljesen ésszerű lehet. Ha viszont három éve minden évben ugyanaz a válasz, akkor érdemes kiszámolni, mennyibe került eddig a várakozás.

2. Mi van még a cégben?

Egy céget nem lehet úgy megítélni, mintha egy üres mappa lenne. Meg kell nézni, van-e benne:

• pénz;
• követelés;
• tartozás;
• tárgyi eszköz;
• készlet;
• jármű;
• tagi kölcsön;
• bankhitel;
• folyamatban lévő szerződés;
• adótartozás;
• NAV-túlfizetés;
• peres vagy más függő ügy.

Egy látszólag "üres" Kft. könyvelésében néha meglepően sok nyitott tétel marad. Ez azért fontos, mert a megszüntetés előtt ezekkel feltétlenül foglalkozni kell.

3. Rendben van egyáltalán a könyvelése?

Ezt még a döntés előtt érdemes tisztázni. Ha hiányzik a beszámoló, a bevallás, a főkönyvi egyeztetés, a bankszámla, a pénztár vagy a tagi kölcsön dokumentációja, akkor először ezt kell rendbe tenni.

A "megszüntetem, és akkor eltűnik a probléma" nem működő stratégia. A múltbeli kötelezettségeket a megszüntetés nem radírozza ki Nemzeti Adó- és Vámhivatal, NAV Információs füzet. Az elmaradt bevallások és a rendezetlen könyvelés utólagos pótlása elkerülhetetlen lépés a tiszta laphoz.

4. Mennyi pénzbe kerül évente megtartani?

Írja össze egyetlen lapra az alábbi tételeket:

• könyvelő;
• banki költségek;
• kamarai hozzájárulás;
• székhelyszolgáltatás;
• domain és e-mail cím fenntartása;
• egyéb előfizetések;
• biztosítások;
• esetleges közterhek.

A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara szabályozása szerint a gazdálkodó szervezetek éves kamarai hozzájárulása jelenleg 5 000 forint. Ez önmagában persze nem döntő tétel, de az összes többi költséggel együtt már érdemes éves összeget számolni. Ha az jön ki, hogy egy nem használt cég évente több százezer forintot visz el, miközben nincs konkrét újraindítási terv, akkor legalább van egy kézzelfogható szám, ami segíti a döntést.

5. Van valami érték abban, hogy ez a konkrét cég megmarad?

Néha valóban racionális érvek szólnak a megtartás mellett. Ilyen például, ha:

• a cégnek hosszabb működési múltja van;
• léteznek stabil, élő szerződéses kapcsolatai;
• rendelkezik speciális engedéllyel vagy minősítéssel;
• értékes vagyonelemek vannak benne;
• a tulajdonosi struktúra miatt nem lenne egyszerű egy teljesen új céget létrehozni;
• üzletileg kifejezetten fontos, hogy ugyanaz a jogi személy maradjon meg.

Máskor viszont a tulajdonos pusztán érzelmileg ragaszkodik a vállalkozáshoz azzal a felütéssel, hogy "már tíz éve megvan". Ez önmagában még nem feltétlenül üzleti érv.

6. Valóban megszüntethető egyszerűen?

A "bezárjuk a céget" folyamata nem mindig egyetlen gombnyomás. A végelszámolás tipikusan akkor jöhet szóba, ha a cég fizetőképes, vagyis képes maradéktalanul rendezni a tartozásait.

Ha viszont jelentős adósság áll fenn, vitás hitelezői követelés van folyamatban, komoly könyvelési probléma mutatkozik, hiányzik a szükséges iratanyag, vagy fizetésképtelenségi helyzet áll fenn, akkor más eljárások és komolyabb kockázatok merülhetnek fel. Ezért az első lépés mindig az állapotfelmérés, és csak utána következhet a megszüntetési döntés.

7. Mi történik, ha még két évig nem csinál semmit?

Ez talán a leginkább kijózanító kérdés. Képzelje el, hogy minden marad pontosan így. Két év múlva:

• mennyit fizetett ki a cég fenntartására?
• lesz-e több értéke a társaságnak?
• szerez-e így új ügyfeleket?
• valóban újra fogja indítani?
• könnyebb lesz két év múlva megszüntetni, vagy csak két évvel idősebb lesz ugyanaz a probléma?

Ha a válasz az, hogy semmi nem fog változni, akkor máris sokkal könnyebb racionális döntést hozni.

Ne keverjük össze az egyéni vállalkozás szüneteltetésével

Ez egy rendkívül fontos különbség. Az egyéni vállalkozó tevékenysége hivatalosan szüneteltethető. A NAV jelenlegi szabálya szerint az egyéni vállalkozás minimum egy hónapig és legfeljebb három évig szünetelhet.

Egy Kft. esetében azonban nem létezik a hétköznapi értelemben vett "szüneteltetem a céget" opció. A Kft. vagy létezik, vagy megszűnik. Lehet minimálisra csökkenteni a gazdasági aktivitását, de ettől még cég marad, a hozzá tartozó minden kötelezettséggel együtt. Ha szeretné átlátni a két forma közötti különbségeket, érdemes elolvasni, mikor jön el az a pont, amikor megéri egyéni vállalkozásból Kft.-re váltani.

Ha megtartja, tegye tudatosan

A megtartás akkor jó döntés, ha a tulajdonosi álláspont így foglalható össze: "Igen, a cég fenntartása évente X forintba kerül. Pontosan tudjuk, milyen bevallásokkal és feladatokkal jár, és tisztában vagyunk vele, hogy 10 hónap múlva újra szükségünk lesz rá. Ezért tudatosan megtartjuk."

Az viszont nem tudatos döntés, ha csupán azért nem nyúl hozzá, mert nem tudja, mi legyen vele. Ne feledje, hogy az inaktív cégnek is kötelezettsége az éves beszámoló elkészítése és benyújtása, amelyet nem lehet elbliccelni.

Ha megszünteti, előbb legyen tiszta a helyzet

Mielőtt elindítaná a folyamatot, mindenképpen ellenőrizni kell:

• a könyvelést és a NAV-adószámlát;
• a már beadott beszámolókat és bevallásokat;
• a fennálló követeléseket és tartozásokat;
• a tagi kölcsönök állományát;
• a meglévő eszközöket és a bankszámla egyenlegét;
• az élő, folyamatban lévő szerződéseket.

A rossz döntés nem feltétlenül az, hogy megtartja a céget, és az sem, ha a megszüntetés mellett határoz. A valódi hibát azzal követi el, ha évekig halogatja a döntést. Egy alvó Kft. lehet teljesen rendezett, olcsón fenntartható és később sikeresen újraindítható, de válhat egy lassan felhalmozódó adminisztratív problémává is. A különbséget az jelenti, hogy Ön tisztában van-e a cég valós pénzügyi helyzetével.