Hibás vagy elmaradt könyvelés rendbetétele

Ha nem biztos benne, hogy a könyvelése rendben van, bevallások maradtak el, hibák derültek ki, vagy az előző könyvelő után nem tudja pontosan, milyen állapotban van a könyvelés, először megnézzük, mi a helyzet.

Amit a NAV, Cégkapu vagy más rendelkezésre álló rendszer alapján ellenőrizni tudunk, azt megnézzük. Ami ehhez még szükséges, azt célzottan elkérjük. Ezután megmondjuk, mi hibás, mi hiányzik és mit kell rendezni.

Ha a javasolt megoldás rendben van Önnek, elvégezzük a szükséges javításokat és pótlásokat. Ha utána minket választ folyamatos könyvelésre, az átállást rögtön folytatjuk.

• Korábbi időszak ellenőrzése
• Elmaradt bevallások rendezése
• Hibás bevallások javítása
• Könyvelés átvétele

Nézzük meg, mi nincs rendben Sürgős segítség kell

Ilyenkor érdemes rendbe tenni a könyvelést

• Nem tudja, hogy minden bevallás be lett-e adva.
• Több hónap könyvelése hiányos vagy nincs lezárva.
• Kiderült, hogy az előző könyvelő hibázott.
• Könyvelőváltáskor eltérések kerültek elő.
• NAV-levél vagy felszólítás érkezett.
• Eltérés látszik a NAV-adószámlán.
• Elmaradt egy beszámoló vagy bevallás.
• Nem egyeznek a könyvelési és NAV-adatok.
• Hiányzik a korábbi könyvelési dokumentáció egy része.
• A cég működik, de nincs megbízható kép arról, milyen állapotban van a könyvelés.

Nem kell előre tudnia, pontosan mi a hiba. Pont azért nézzük át, hogy ez kiderüljön.

Így dolgozunk

Megnézzük, amit lehet

Ellenőrizzük a NAV-ban, Cégkapun és a rendelkezésre álló rendszerekben elérhető adatokat, valamint azt, amit a meglévő könyvelési anyagból látni lehet.

Elkérjük, ami még hiányzik

Csak azokat az iratokat és adatokat kérjük el, amelyekre ténylegesen szükség van, és amelyeket más forrásból nem tudunk ellenőrizni.

Megmondjuk, mit kell rendezni

Összefoglaljuk, mi hiányzik, mi hibás, mit kell pótolni, mit kell javítani, mi sürgős és milyen sorrendben érdemes haladni.

• mi hiányzik
• mi hibás
• mit kell pótolni
• mit kell javítani
• mi sürgős
• milyen sorrendben érdemes haladni

Ha rendben van, megcsináljuk

Ha elfogadja a javasolt megoldást, elvégezzük a vállalt javításokat, pótlásokat, önellenőrzéseket és szükséges könyvelési feladatokat.

Ha kell, átvesszük a folyamatos könyvelést is

A rendbetétel után nem kell újra könyvelőt keresnie. Ha minket választ, a folyamatos könyvelésre azonnal át tudunk állni.

Mit kell elküldeni?

Nem kérünk be automatikusan mindent. Először megnézzük, milyen adatok érhetők el a rendelkezésünkre álló rendszerekből, és csak azt kérjük el, ami ténylegesen szükséges.

• előző könyvelőtől kapott anyag
• hiányzó bizonylatok
• bankszámlakivonatok
• olyan szerződések vagy dokumentumok, amelyek a könyvelési helyzet megértéséhez szükségesek
• korábbi könyvelési exportok vagy főkönyvi adatok
• olyan iratok, amelyek NAV-ból vagy más rendszerből nem érhetők el

Mi kerülhet rendbetételre?

Elmaradt bevallások

Ha valamely időszak bevallása hiányzik, feltárjuk és a vállalt körben pótoljuk.

Hibás bevallások

Ha egy korábban beadott bevallást javítani kell, megvizsgáljuk, szükséges-e önellenőrzés vagy más javítás.

Korábbi könyvelési időszak

Ha a korábbi könyvelés hiányos vagy hibás, ellenőrizzük, mi javítható és mihez szükséges további adat.

NAV-adószámla eltérések

Ha a NAV nyilvántartása és a könyvelési adatok között eltérés van, feltárjuk az okát és jelezzük a szükséges lépést.

Elmaradt beszámoló vagy más kötelezettség

Megvizsgáljuk, mi hiányzik és milyen sorrendben kell rendezni.

Könyvelőváltáskor előkerült hibák

Ha az új könyvelés átvételekor derül ki, hogy a korábbi időszak nincs rendben, a múltbeli problémát külön kezeljük a folyamatos könyveléstől.

Hiányos átadási anyag

Ha az előző könyvelőtől nem érkezett meg minden szükséges adat vagy dokumentum, megmondjuk, mi nélkülözhetetlen a továbblépéshez.

Könyvelőváltáskor derült ki, hogy valami nincs rendben?

Gyakori, hogy a probléma csak az új könyvelő átvételekor válik láthatóvá. Ilyenkor nem szabad összekeverni a korábbi hibák rendezését az új időszak folyamatos könyvelésével.

Először feltárjuk, mit kell lezárni vagy javítani a korábbi időszakban. Közben úgy szervezzük az átvételt, hogy az aktuális könyvelés már ne csússzon tovább.

Könyvelőt váltanék

Ha már NAV-levél is érkezett

Ha már NAV-felszólítás, adategyeztetés, határozat, hiánypótlás vagy más levél érkezett, először azt kell tisztázni, pontosan mit kér a NAV és milyen könyvelési probléma állhat mögötte.

Megnézem, mit jelent a NAV-levél Sürgős segítség kell

Nem kell előre diagnózist készítenie

Sokan úgy keresnek meg minket, hogy csak azt tudják: valami nincs rendben. Nem kell eldöntenie, hogy hibás bevallásról, könyvelési eltérésről, elmaradásról vagy NAV-problémáról van-e szó.

Először mi nézzük meg a helyzetet, és utána mondjuk meg, mi a tényleges teendő.

Előbb megnézzük. Utána mondunk biztosat.

Rendezetlen könyvelésnél nem korrekt látatlanban megmondani, mennyi munka lesz vele, mennyi idő alatt rendezhető vagy milyen javítás szükséges. Ez attól függ, mely időszak érintett, milyen adatok állnak rendelkezésre és van-e már NAV-eljárás.

Amint látjuk a helyzetet, konkrétan megmondjuk, mit kell csinálni és milyen munkával jár.

Ha rendbe tettük, nem kell újra könyvelőt keresnie

Ha a rendbetétel után úgy dönt, hogy a folyamatos könyvelést is ránk bízza, nem kezdünk új folyamatot elölről. Már ismerjük a céget, a korábbi problémákat és a könyvelés állapotát, ezért az átállás közvetlenül folytatható.

Könyvelési szolgáltatásaink

Kinek szól ez a szolgáltatás?

• Kft.
• Bt.
• növekvő KKV
• összetettebb egyéni vállalkozás
• könyvelőváltás előtt vagy után álló vállalkozás
• NAV-problémával érintett vállalkozás
• olyan cég, ahol a korábbi könyvelés állapota nem egyértelmű

Nézzük meg, mi nincs rendben

Írja meg röviden, mi történt. Ha van NAV-levél vagy releváns dokumentum, azt is el tudja küldeni. Először megnézzük, mi a tényleges probléma és mi legyen a következő lépés.

Nézzük meg, mi nincs rendben

Gyakori kérdések

Több hónap vagy év könyvelését is rendbe lehet tenni?

Sok esetben igen, de először meg kell nézni, milyen időszak érintett, milyen adatok állnak rendelkezésre és mi maradt el.

Mi van, ha az előző könyvelő hibázott?

Először pontosan meg kell határozni, mi hibás vagy hiányos. Ezután lehet eldönteni, szükséges-e javítás, önellenőrzés, pótlás vagy más intézkedés.

Minden dokumentumot el kell küldenem?

Nem. Először megnézzük, milyen adatokat tudunk más rendszerből ellenőrizni, és utána célzottan elkérjük azt, ami még szükséges.

Mi van, ha NAV-levél is érkezett?

A NAV-levél tartalmát és határidejét külön meg kell nézni. Ha sürgős hatósági ügy van, ezt már az első kapcsolatfelvételnél jelezze.

Rendbetétel után át tudják venni a folyamatos könyvelést?

Igen, ha mindkét fél számára megfelelő az együttműködés, a rendbetétel után közvetlenül át tudunk állni folyamatos könyvelésre.

Kapcsolódó olvasnivaló

• Mi a teendő, ha hibás vagy elmaradt a könyvelés?
• Mikor érdemes könyvelőt váltani?
• NAV-levelet kapott? Mit érdemes tenni?
• A leggyakoribb NAV-tartozások nem csalással kezdődnek

Kapcsolat

Adó és Profit könyvelőiroda, Budapest. Könyvelés, bérszámfejtés, adótanácsadás és pénzügyi kontroll kis- és középvállalkozásoknak.