Webshop és online vállalkozás könyvelése: miért akad el a hagyományos könyvelő?

A lényeg röviden

Ha webshopja van vagy online értékesít, a könyvelése öt ponton térhet el egy hagyományos vállalkozásétól.

1. A kifizetés nem a bevétel. A Stripe, a PayPal vagy a Shopify a díjakkal és visszatérítésekkel csökkentett összeget utalja. Ha 100 000 Ft-os eladásból 97 000 Ft érkezik, a bevétel 100 000 Ft, a 3 000 Ft díj külön költség.
2. A platformdíj külön tétel, amelynek áfakezelése a szolgáltatótól függ.
3. Külföldi hirdetés és szoftver (például ír cégtől) áfás vállalkozásnál külön elszámolást igényel.
4. Uniós magánszemély vevők: évi 10 000 eurós uniós összeg felett a vevő országának áfáját kell alkalmazni, erre szolgál az OSS rendszer.
5. Sok apró tétel: száz eladást kézzel nem lehet feldolgozni, adatexport kell.

Négy kérdéssel öt perc alatt kiderül, ismeri-e könyvelője ezt a területet. Ha nem, az még nem baj; az a baj, ha nem mondja ki.

Kérdése van? Hívjon most:
+36 30 576 29 14 (hétfőtől szombatig 7:40 és 20:00 között). Ha most nem tud beszélni, írjon SMS-t, és visszahívjuk.

Honnan jön a probléma?

A hagyományos könyvelőirodák ügyfélköre évtizedekig boltokból, vendéglátóhelyekből, kisiparosokból és kft.-kből állt: jön egy számla, megy egy számla, van egy bankszámla. Egy online vállalkozás pénzmozgása más szerkezetű. Ha egy iroda ügyfeleinek nagy része nem ilyen, nem éri meg hetekig tanulnia egyetlen ügyfél miatt. Ez gazdaságossági kérdés, nem rosszindulat, Önnek viszont ettől még kellemetlen.

Öt pont, ahol elakad a könyvelés

1. A kifizetés nem a bevétel. A fizetési szolgáltatók a már levont díjakkal együtt utalnak. Ha a könyvelés csak a bankszámlakivonatból dolgozik, a bevétel és a költség is hibás lesz. Az eladási összeget a platform kimutatásából kell venni.

2. A platformdíj külön tétel. A tranzakciós díj, a havi szoftverdíj és a piactéri jutalék külön költség, és a szolgáltató székhelyétől függően az áfa kezelése is eltérhet.

3. Külföldről vásárolt szolgáltatás. Hirdetés, tárhely, szoftver: ezek számlái sokszor külföldi cégtől érkeznek, és áfás vállalkozásnál nem könyvelhetők úgy, mint egy magyar beszállítóé.

4. Külföldre értékesítés. Uniós magánszemély vevőknél az évi 10 000 eurós uniós küszöb felett a vevő országa szerinti áfát kell felszámítani. A részletekről a NAV OSS tájékoztatója ad hivatalos információt, az uniós háttérről pedig az Európai Bizottság OSS oldala.

5. Sok apró tétel. Visszaküldések, kuponok, részleges visszatérítések. Ezt adatexport és automatizálás nélkül nem lehet pontosan feldolgozni.

Hogyan derítse ki gyorsan, ismeri-e könyvelője az online világot?

Nem kell vizsgáztatni, elég egy rövid beszélgetés:

• Dolgozott már webshoppal vagy online szolgáltatóval?
• Mit kezd a platform kimutatásával, és milyen formában kéri az adatokat?
• Mit tud az OSS-ről, és mikor kell figyelni rá?
• Hogyan kezeli a külföldi hirdetési és szoftverszámlákat?

Mit tegyen, ha hiányt érez?

Nem kell azonnal váltani. Kérdezze meg, vállalja-e a terület megismerését, és ez mennyivel emeli a díjat. Ha inkább olyan szakembert keres, akinek ez a mindennapi munkája, a könyvelőváltás menetéről itt olvashat. Ha a korábbi időszakban hibák maradtak, azokat a könyvelés rendbetétele keretében érdemes először tisztázni.

Hogyan dolgozunk mi?

Saját irodánkban dolgozunk, ezért rugalmasan igazodunk ahhoz, ahogy az Ön vállalkozása működik. Minden ügyet Varga Bálint Szilárd vagy Szentirmai Gyula vizsgál felül, akkor is, ha valamelyikünket helyettesíteni kell. Ha az online könyvelés nem jó az Ön vállalkozásának, megmondjuk, és alternatívát ajánlunk, például személyes vagy vegyes együttműködést. Ha valamit nem javaslunk online intézni, azt is őszintén jelezzük. Online értékesítő ügyfeleinknél a bevételt a platform kimutatásából egyeztetjük a banki jóváírásokkal, a díjakat külön tételként rögzítjük, és figyeljük az uniós értékesítési küszöböt. Egyéni vállalkozóként az egyéni vállalkozói könyvelés oldalon tájékozódhat, az online együttműködésről az online könyvelés oldalon olvashat.

Beszéljük meg telefonon:
Hívás: +36 30 576 29 14
Ha még bizonytalan, írjon e-mailt: hello@adoesprofit.hu

Szerző: Bálint, alapító, számviteli szakember. Szakmai lektor: Gyula, alapító, számviteli szakember.

Készült: 2026. október 26. A cikk a megjelenés napján érvényes szabályokat és tapasztalatokat írja le. A későbbi jogszabályváltozásokért, valamint a hivatkozott külső oldalak tartalmának változásáért nem vállalunk felelősséget.