Mi van, ha eltűnik a könyvelője? Négy dolog, amit érdemes tudnia

A lényeg röviden

A NAV felé alapesetben Ön az adózó. Ha a könyvelő nem ad be egy bevallást, a mulasztási bírságot először Önnek kell megfizetnie, a kárt utólag lehet követelni.

Négy dolgot érdemes most, baj előtt tisztázni:

1. Ki rendelkezik meghatalmazással? Egy adózónak egyszerre több meghatalmazottja is lehet, így váltáskor átmenetileg a régi és az új könyvelő is be tud adni bevallást.
2. Lát-e saját maga rá az ügyeire? Legalább azt ellenőrizze tudni, hogy beadták-e a bevallást, és hogyan áll az adószámlája.
3. Hol vannak az adatai? Melyik programban könyvelnek, és kérhető-e belőle export.
4. Mikor mi esedékes? Egy egyszerű határidőnaptár elég ahhoz, hogy észrevegye a mulasztást.

Ha a könyvelő már nem veszi fel a telefont: ellenőrizze a bevallásokat, írjon igazolható módon, és kérjen segítséget az új könyvelőtől az iratok visszaszerzéséhez.

Kérdése van? Hívjon most:
+36 30 576 29 14 (hétfőtől szombatig 7:40 és 20:00 között). Ha most nem tud beszélni, írjon SMS-t, és visszahívjuk.

Miért érinti ez Önt közvetlenül?

Nem kell rossz könyvelőnek lenni ahhoz, hogy ez megtörténjen. Betegség, kiégés, megszűnő iroda vagy megszakadó kapcsolat egyaránt okozhatja. A kérdés nem az, hogy a mostani könyvelője megbízható-e, hanem az, hogy mi történik, ha egyszer mégsem érhető el. A határidők addig is telnek.

Négy dolog részletesen

1. Meghatalmazás. A NAV-nál a meghatalmazást az erre szolgáló nyomtatványon (EGYKE, UJEGYKE) lehet bejelenteni. A részletekről a NAV meghatalmazási tájékoztatója ad információt. Nézze meg, ki szerepel most az Ön meghatalmazottjaként.

2. Saját hozzáférés. Az ONYA (Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás) és az ügyfélkapus belépés segítségével saját maga is láthatja az adószámláját és a beadott bevallásokat.

3. Adatok. Tudja, melyik programban vezetik a könyvelését. Az adatállomány átadásáról a szakmában eltérő álláspontok vannak, ezért érdemes már a megbízási szerződésben rögzíteni, hogy szerződés megszűnésekor milyen formában kapja meg.

4. Határidőnaptár. Bevallások, befizetések, beszámoló. Nem azért, hogy átvegye a könyvelő munkáját, hanem hogy időben észrevegye, ha valami elmarad.

Ha már nem veszi fel a telefont

1. Ellenőrizze, beadták-e a legutóbbi bevallásokat.
2. Írjon igazolható módon, például tértivevényes levélben.
3. Keressen új könyvelőt, és kérje a segítségét az adatok és iratok visszaszerzésében. Erről bővebben a sürgős könyvelési segítség oldalon olvashat.
4. A megbízási szerződést Ön is felmondhatja; jogvita esetén kérjen ügyvédi segítséget.

Mit kérdezzen meg még ma a könyvelőjétől?

• Ha hónapokig nem lesz elérhető, ki adja be a bevallásaimat?
• Rajta kívül ki látja a könyvelésemet?
• Hol és milyen formában tárolja az irataimat?

A jó könyvelő ezekre azonnal és egyszerűen válaszol.

Hogyan dolgozunk mi?

Saját irodánkban dolgozunk, ezért rugalmasan igazodunk ahhoz, ahogy az Ön vállalkozása működik. Minden ügyet Varga Bálint Szilárd vagy Szentirmai Gyula vizsgál felül, akkor is, ha valamelyikünket helyettesíteni kell. Ha az online könyvelés nem jó az Ön vállalkozásának, megmondjuk, és alternatívát ajánlunk, például személyes vagy vegyes együttműködést. Ha valamit nem javaslunk online intézni, azt is őszintén jelezzük. Váltáskor koordináljuk az átadást a korábbi könyvelővel, ennek menetét a könyvelőváltás oldalon írtuk le.

Beszéljük meg telefonon:
Hívás: +36 30 576 29 14
Ha még bizonytalan, írjon e-mailt: hello@adoesprofit.hu

Szerző: Gyula, alapító, számviteli szakember. Szakmai lektor: Bálint, alapító, számviteli szakember.

Készült: 2026. október 26. A cikk a megjelenés napján érvényes szabályokat és tapasztalatokat írja le. A későbbi jogszabályváltozásokért, valamint a hivatkozott külső oldalak tartalmának változásáért nem vállalunk felelősséget.