Az online könyvelő olcsóbb, mert nincs személyes kapcsolat? Mi igaz ebből

A lényeg röviden

Gyakori érv, hogy az online könyvelő ugyanazt a munkát végzi, csak olcsóbban, mert nincs személyes kapcsolat. Ebben van igazság, de nem teljesen.

• Igaz: az online szolgáltatás sokszor olcsóbb, és összetett ügyekben jó, ha valaki leül Önnel.
• Nem igaz: az árkülönbség nem a kapcsolatból, hanem a folyamatból jön. Nincs papírhordás, nincs kézi átvezetés, nincs időpontegyeztetés.
• A helyi iroda sem elérhetőbb magától: a "nem veszi fel a telefont" panasz bejárós könyvelőknél is gyakori.
• Figyeljen a fapados csomagokra: nézze meg, ki válaszol, mennyi időn belül és hány kérdésre.

Három kérdés a döntéshez:

1. Mennyire egyszerű és ismétlődő az ügye hónapról hónapra?
2. Mi zavarja jobban: a távolság, vagy hogy nem éri el a könyvelőjét?
3. Évente hányszor kell valójában személyesen leülnie vele?

Kérdése van? Hívjon most:
+36 30 576 29 14 (hétfőtől szombatig 7:40 és 20:00 között). Ha most nem tud beszélni, írjon SMS-t, és visszahívjuk.

Mi igaz az érvben?

Az online szolgáltatás valóban gyakran olcsóbb, mert a folyamat egyszerűbb. A helyi könyvelő ismeri a környéket, és van, akinek fontos, hogy évente egyszer leülhessen vele. Egyedi, összetett ügyekben pedig tényleg jobb a személyes egyeztetés.

Hol téved az érv?

1. Az "ugyanaz a munka" csak a bevallásra igaz. A vállalkozónak ritkán a bevallás a gondja, inkább az, hogy kérdésére válasz jöjjön, és tudja, hol tart a cége. Ez nincs irodaajtóhoz kötve.

2. Az iroda léte nem garantál elérhetőséget. A vállalkozói fórumokon visszatérő panasz, hogy a bejárós könyvelő sem veszi fel a telefont, és csúsznak a határidők.

3. A megtakarítás a kerülőutakon keletkezik. Ha egy szolgáltató a felesleges papírmunkán spórol, nem a kapcsolaton, Ön nem veszít semmit.

4. A csomag tartalma számít, nem a formátum. Egyes online csomagokban kevesebb a támogatás. Kérdezzen rá a válaszidőre és a kapcsolattartóra.

5. A kapcsolati háló bónusz, nem szolgáltatás. A könyvelő feladata a rendezett könyvelés és az időben beadott bevallás.

Mikor jobb mégis a személyes egyeztetés?

Cégátalakításnál, vagyonmozgásnál vagy több tulajdonos vitás helyzetében. A legtöbb jó iroda ma vegyesen dolgozik: online intézi a rutint, és szükség esetén személyesen vagy videón egyeztet. A digitális számlázás hátteréről a NAV Online Számla oldala ad hivatalos információt.

Hogyan dolgozunk mi?

Saját irodánkban dolgozunk, ezért rugalmasan igazodunk ahhoz, ahogy az Ön vállalkozása működik. Minden ügyet Varga Bálint Szilárd vagy Szentirmai Gyula vizsgál felül, akkor is, ha valamelyikünket helyettesíteni kell. Ha az online könyvelés nem jó az Ön vállalkozásának, megmondjuk, és alternatívát ajánlunk, például személyes vagy vegyes együttműködést. Ha valamit nem javaslunk online intézni, azt is őszintén jelezzük. A rutinfeladatokat digitálisan intézzük, de telefonon közvetlenül elérhetők vagyunk, és budapesti irodánkban személyesen is fogadjuk ügyfeleinket. Hogy online vagy helyi könyvelő illik-e Önhöz, arról a mikor jó az online könyvelő cikkünk segít dönteni.

Beszéljük meg telefonon:
Hívás: +36 30 576 29 14
Ha még bizonytalan, írjon e-mailt: hello@adoesprofit.hu

Szerző: Bálint, alapító, számviteli szakember. Szakmai lektor: Gyula, alapító, számviteli szakember.

Készült: 2026. október 26. A cikk a megjelenés napján érvényes szabályokat és tapasztalatokat írja le. A későbbi jogszabályváltozásokért, valamint a hivatkozott külső oldalak tartalmának változásáért nem vállalunk felelősséget.